Отбор, хранение пробы, ведение документации требуют особого внимания и тщательного выполнения персоналом всех этапов, изложенных ниже.
Отбор образцов на исследование должны проводить вне производственных помещений ХТЛ – в приёмном или клинических отделениях, в соответствии приказами М3 РФ №9 и 40.
Основной учетный документ кабинета, осуществляющего отбор биологических проб для химико-токсикологического исследования — рабочий журнал. Рабочий журнал заполняют и ведут по установленной форме (см. приложения к приказам № 9 и 40). Каждую пробу снабжают сопроводительной документацией.
Направление на химико-токсикологическое исследование, содержащее:
1. ФИО больного, номер истории болезни, название ЛПУ и/или отделения;
2. Время забора образцов;
3. Перечень веществ, подлежащих исследованию;
4. Подписи врача, направляющего образцы на исследование, и фельдшера, проведшего забор образцов;
5. Справку о доставке образцов на химико-токсикологическое исследование.
Всё заполняется по установленным формам и передаётся в ХТЛ вместе с образцами.
Направление на химико-токсикологическое исследование остается в ХТЛ и является документом, на основании которого лаборатория проводит химико-токсикологический анализ и выдает результаты о содержании или отсутствии лекарственных, психотропных средств или других токсичных веществ в пробе представителям, названичвшим исследование. Направление хранится в ХТЛ в течение определённого времени (смотреть приказы №9 и 40).
Справку о доставке проб на химико-токсикологическое исследование выдают лицу, осуществляющему транспортировку образцов и документации в ХТЛ, она является документом, удостоверяющим полномочия лица на доставку, а также содержит сведения об отправке и получении образца. Справку составляют в двух экземплярах: первый экземпляр остается в ХТЛ, второй заверяют штампом ХТЛ и возвращают по месту, направившему образцы. В случае, когда ХТЛ и направившее подразделение ЛПУ расположены в одном здании (или одном больничном комплексе) лечебного учреждения, передачу проб осуществляют по журналу. Следует иметь ввиду, что результаты исследования могут быть затребованы органами управления здравоохранения, а также различными следственными учреждениями.
Исследование на токсичные вещества проводят сразу после получения биологических образцов. Допускается хранение пробы при условии асептического отбора в холодильнике при температуре 0◦С не более суток.
Для маркировки сосудов используют стеклограф или лейкопластырь. Надпись содержит ФИО испытуемого, номер истории болезни или код-номер. Вместе с образцами доставляется направление на химико-токсикологическое исследование по установленной форме (приложения к приказу М3 РФ №9 и 40).
Если пункт отбора образцов территориально удалён от ХТЛ, образцы могут быть поставлены в пункте на временное хранение (не более суток) при температуре 0...+4°С для формирования партии образцов или тотчас отправлены в ХТЛ. В рабочем журнале делают соответствующую запись.
Транспортировку образцов с направлениями на химико-токсикологическое исследование осуществляет лицо, на имя которого составлена справка о доставке. Независимо от степени удаленности ХТЛ от кабинета экспертизы опьянения, транспортировку образцов осуществляют в контейнере-ящике, который вмещает достаточное количество образцов.