При получении образцов в ХТЛ проводят наружный осмотр. Доставленные образцы принимают заведующий ХТЛ, дежурный врач клинической лабораторной диагностики или другое ответственное лицо. Проверяют соответствие записей на флаконах и направлениях. Образцы передают персоналу ХТЛ для анализа. Все сведения по приемке образцов регистрируют в журнале регистрации результатов химико-токсикологических исследований ХТЛ.
Контрольные образцы при экспертизе на лекарственные или наркотические вещества ставят на хранение в холодильник при температуре -18◦С. При анализе на этанол и токсичные технические жидкости объекты хранят при температуре 0…+4◦С. Срок хранения контрольного образца — 2 месяца со дня поступления в ХТЛ. Если в течение этого срока отсутствовала необходимость в повторном химико-токсикологическом исследовании, то по истечении 2 месяцев образец уничтожают.
Образцы, использованные для исследования в целях обнаружения токсичных веществ для диагностики острого отравления, и первую пробу при экспертном исследовании уничтожают по окончании исследования. В лаборатории ведется специальная документация, формы которой утверждаются приказами вышестоящих учреждений.